Koszty związane z najmem okazjonalnym: ile kosztuje notariusz przy wynajmie mieszkania

Decydując się na wynajem mieszkania w formie najmu okazjonalnego, wielu właścicieli zastanawia się nad kosztami wizyty u notariusza. Ta forma najmu, choć bezpieczniejsza dla wynajmującego, wiąże się z dodatkowymi wydatkami, które warto poznać przed podjęciem decyzji. Poznanie dokładnych kosztów notarialnych pomoże Ci lepiej zaplanować budżet i uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek finansowych. Przyjrzyjmy się szczegółowo, ile kosztuje notariusz przy najmie okazjonalnym i jakie czynności notarialne są niezbędne w tym procesie.

Najem okazjonalny – co to takiego i dlaczego wymaga wizyty u notariusza?

Najem okazjonalny to specjalna forma najmu lokalu mieszkalnego, która zapewnia właścicielowi znacznie większą ochronę prawną niż standardowa umowa najmu. Kluczową zaletą najmu okazjonalnego jest możliwość szybszego odzyskania mieszkania w przypadku problemów z najemcą, bez konieczności prowadzenia długotrwałego postępowania sądowego.

Aby najem okazjonalny był ważny i skuteczny, najemca musi złożyć oświadczenie w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia i wydania lokalu używanego na podstawie umowy najmu okazjonalnego. Ten dokument stanowi podstawowy powód wizyty u notariusza i generuje największy koszt w całym procesie.

Warto wiedzieć, że najem okazjonalny mogą stosować wyłącznie osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej w zakresie wynajmu lokali. Przedsiębiorcy muszą korzystać z najmu instytucjonalnego.

Koszty notarialne przy najmie okazjonalnym – co wchodzi w ich skład?

Koszty notarialne przy najmie okazjonalnym obejmują kilka elementów, które razem tworzą całkowitą kwotę do zapłaty. Najważniejszym składnikiem jest opłata za sporządzenie oświadczenia o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego. Na całkowitą kwotę składają się:

• Taksa notarialna – wynagrodzenie notariusza za sporządzenie aktu
• Podatek VAT od taksy notarialnej (23%)
• Opłata za wypis aktu notarialnego
• Ewentualne dodatkowe opłaty za kopie dokumentów

Wysokość taksy notarialnej jest regulowana Rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Za sporządzenie aktu notarialnego zawierającego oświadczenie o poddaniu się egzekucji notariusz pobiera opłatę według stawki określonej w tym rozporządzeniu.

Ile faktycznie kosztuje oświadczenie o poddaniu się egzekucji?

Koszt sporządzenia oświadczenia o poddaniu się egzekucji w formie aktu notarialnego wynosi zazwyczaj od 200 do 400 zł brutto, w zależności od kancelarii notarialnej. Ta kwota obejmuje taksę notarialną oraz podatek VAT. Dodatkowo należy doliczyć koszt wypisu aktu notarialnego, który wynosi około 50-100 zł.

Całkowity koszt wizyty u notariusza przy najmie okazjonalnym najczęściej mieści się w przedziale 250-500 zł. Warto jednak pamiętać, że ceny mogą się różnić w zależności od lokalizacji kancelarii notarialnej – w dużych miastach, szczególnie w Warszawie, opłaty bywają wyższe niż w mniejszych miejscowościach.

Pamiętaj, że notariusze mają prawo negocjować wysokość taksy notarialnej w granicach określonych rozporządzeniem, dlatego warto zadzwonić do kilku kancelarii i porównać ceny przed umówieniem wizyty.

Kto ponosi koszty notarialne przy najmie okazjonalnym?

Przepisy prawa nie określają jednoznacznie, kto powinien ponosić koszty notarialne związane z najmem okazjonalnym. W praktyce funkcjonują trzy rozwiązania:

• Koszty ponosi najemca – najczęściej spotykane rozwiązanie, ponieważ to najemca składa oświadczenie o poddaniu się egzekucji
• Koszty ponosi wynajmujący – niektórzy właściciele decydują się pokryć te koszty, aby przyciągnąć najemców
• Koszty są dzielone między strony – kompromisowe rozwiązanie stosowane przez niektóre strony umowy

Kwestia pokrycia kosztów notarialnych powinna być jasno określona w umowie najmu okazjonalnego, aby uniknąć nieporozumień. Warto pamiętać, że w większości przypadków to właściciel mieszkania jest bardziej zainteresowany formą najmu okazjonalnego, więc najemca może próbować negocjować podział kosztów notarialnych.

Czy można obniżyć koszty notarialne przy najmie okazjonalnym?

Istnieje kilka skutecznych sposobów na zoptymalizowanie kosztów związanych z wizytą u notariusza przy najmie okazjonalnym:

Porównanie ofert różnych kancelarii notarialnych – ceny za te same usługi mogą się znacząco różnić, dlatego warto zadzwonić do kilku notariuszy i zapytać o dokładne koszty.

Grupowanie czynności notarialnych – jeśli planujesz kilka umów najmu okazjonalnego, możesz spróbować umówić się z notariuszem na rabat przy większej liczbie podobnych dokumentów.

Przygotowanie dokumentów – im lepiej przygotujesz się do wizyty u notariusza (mając ze sobą wszystkie niezbędne dokumenty i dane), tym mniej czasu zajmie sporządzenie aktu, co może wpłynąć na jego cenę.

Czy warto ponosić koszty najmu okazjonalnego?

Mimo dodatkowych kosztów związanych z wizytą u notariusza, najem okazjonalny oferuje właścicielom mieszkań znaczące korzyści, które często przewyższają poniesione wydatki:

Szybsze odzyskanie mieszkania – w przypadku problemów z najemcą (np. niepłacenie czynszu, dewastacja lokalu) właściciel może znacznie szybciej odzyskać swoje mieszkanie niż przy standardowej umowie najmu.

Większe bezpieczeństwo prawne – oświadczenie o poddaniu się egzekucji stanowi silny instrument prawny, który skutecznie zabezpiecza interesy właściciela.

Możliwość eksmisji bez wyroku sądowego – po wygaśnięciu lub rozwiązaniu umowy najmu okazjonalnego właściciel może żądać opróżnienia lokalu bez konieczności uzyskania wyroku sądowego.

Dla właścicieli mieszkań, szczególnie tych, którzy mieli wcześniej negatywne doświadczenia z najemcami, jednorazowy wydatek rzędu 300-500 zł może być niewielką ceną za znacznie większe poczucie bezpieczeństwa i ochronę swojej nieruchomości.

Najem okazjonalny z oświadczeniem notarialnym to rozwiązanie szczególnie polecane w przypadku wynajmu mieszkań o wyższym standardzie lub gdy właściciel nie ma możliwości regularnego nadzorowania stanu lokalu.

Pamiętaj, że umowa najmu okazjonalnego musi być zgłoszona do urzędu skarbowego w ciągu 14 dni od jej podpisania. Jest to dodatkowy obowiązek, ale nie wiąże się z dodatkowymi kosztami.

Koszty notarialne związane z najmem okazjonalnym stanowią jednorazowy wydatek, który zapewnia właścicielowi mieszkania znacznie większą ochronę prawną przez cały okres trwania umowy. Dla większości wynajmujących jest to inwestycja warta swojej ceny, szczególnie w kontekście potencjalnych problemów, jakie mogą pojawić się podczas wynajmu nieruchomości. Porównując koszt wizyty u notariusza z wartością mieszkania i potencjalnymi stratami w przypadku problemów z najemcą, łatwo dostrzec, że jest to rozsądne zabezpieczenie Twojej inwestycji.