Weryfikacja numeru EORI – jak sprawdzić poprawność?

Numer EORI (Economic Operators Registration and Identification) to unikalny identyfikator, który jest niezbędny dla firm prowadzących wymianę handlową z krajami spoza Unii Europejskiej. Prawidłowa weryfikacja tego numeru może uchronić przedsiębiorców przed problemami celnymi, opóźnieniami w dostawach i dodatkowymi kosztami. W tym poradniku pokażemy, jak szybko i skutecznie sprawdzić poprawność numeru EORI, aby zapewnić płynność transakcji międzynarodowych.

Czym jest numer EORI i dlaczego warto go weryfikować?

Numer EORI to unikalny identyfikator nadawany podmiotom gospodarczym, które prowadzą wymianę towarową z krajami spoza Unii Europejskiej. Składa się z dwuliterowego kodu kraju (np. PL dla Polski) oraz ciągu cyfr, często opartego na numerze NIP.

Weryfikacja numeru EORI jest istotna z kilku powodów:
– Pozwala upewnić się, że kontrahent posiada ważny numer EORI
– Minimalizuje ryzyko opóźnień w odprawie celnej
– Zapobiega problemom z dokumentacją celną
– Potwierdza legalność działania partnera biznesowego

Brak weryfikacji numeru EORI może skutkować zatrzymaniem towaru na granicy, dodatkowymi opłatami lub nawet odmową przeprowadzenia odprawy celnej.

Oficjalne metody weryfikacji numeru EORI

Istnieją dwie główne oficjalne metody sprawdzania poprawności numeru EORI:

Metoda 1: Wyszukiwarka Komisji Europejskiej

1. Wejdź na stronę Komisji Europejskiej pod adresem: https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
2. Wybierz odpowiednią zakładkę: „EORI” (dla weryfikacji pojedynczego numeru) lub „Bulk EORI” (dla weryfikacji wielu numerów jednocześnie)
3. Wprowadź numer EORI, który chcesz zweryfikować (np. PL1234567890)
4. Kliknij przycisk „Validate”
5. System wyświetli informację o statusie numeru EORI oraz podstawowe dane podmiotu

Wyszukiwarka Komisji Europejskiej pozwala na weryfikację numerów EORI ze wszystkich krajów UE, co jest szczególnie przydatne przy współpracy z partnerami z różnych państw członkowskich.

Metoda 2: Platforma PUESC

Dla numerów EORI nadanych w Polsce możesz skorzystać z krajowej platformy PUESC:

1. Przejdź na stronę Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych (PUESC): https://puesc.gov.pl/
2. Zaloguj się na swoje konto (jeśli nie posiadasz konta, możesz utworzyć je bezpłatnie)
3. Z menu głównego wybierz „Formularze” → „Formularze elektroniczne”
4. Wyszukaj formularz „Weryfikacja danych podmiotów” i wybierz go
5. W sekcji „Weryfikacja numeru EORI” wprowadź numer, który chcesz sprawdzić
6. Kliknij przycisk „Weryfikuj”
7. System wyświetli informację o statusie numeru oraz dane podmiotu

Weryfikacja numeru EORI na podstawie NIP

Często przedsiębiorcy znają tylko NIP kontrahenta, a potrzebują sprawdzić jego numer EORI. Oto jak to zrobić:

1. Przejdź na platformę PUESC: https://puesc.gov.pl/
2. Zaloguj się na swoje konto
3. Wybierz opcję „Formularze” → „Formularze elektroniczne”
4. Wyszukaj i wybierz formularz „Weryfikacja danych podmiotów”
5. W sekcji „Wyszukiwanie podmiotu” wprowadź NIP podmiotu
6. Kliknij „Wyszukaj”
7. Jeśli podmiot posiada numer EORI, zostanie on wyświetlony w wynikach wyszukiwania

Pamiętaj, że polskie numery EORI zawsze zaczynają się od liter „PL”, po których następuje numer NIP podmiotu. Jeśli znasz NIP, możesz samodzielnie utworzyć numer EORI dodając prefiks „PL” i sprawdzić go w systemie Komisji Europejskiej.

Alternatywne metody weryfikacji numeru EORI

Jeśli oficjalne wyszukiwarki są czasowo niedostępne lub masz problemy z dostępem do nich, możesz skorzystać z alternatywnych metod:

Kontakt z Krajową Administracją Skarbową

1. Zadzwoń na infolinię Krajowej Administracji Skarbowej: 22 330 03 30
2. Poproś o weryfikację numeru EORI
3. Podaj numer, który chcesz sprawdzić
4. Konsultant przeprowadzi weryfikację i przekaże ci wynik

Kontakt z Izbą Administracji Skarbowej

1. Skontaktuj się z właściwą terytorialnie Izbą Administracji Skarbowej
2. Złóż zapytanie o weryfikację numeru EORI (możesz to zrobić mailowo lub telefonicznie)
3. Podaj numer EORI, który chcesz zweryfikować
4. Poczekaj na odpowiedź od urzędu

W przypadku pilnej weryfikacji najszybszą metodą jest skorzystanie z oficjalnej wyszukiwarki Komisji Europejskiej, która działa 24/7 i zapewnia natychmiastowe wyniki.

Najczęstsze problemy przy weryfikacji numeru EORI

Podczas weryfikacji numerów EORI mogą pojawić się różne trudności. Oto najczęstsze problemy i sposoby ich rozwiązania:

1. **Brak wyników wyszukiwania**
– Sprawdź, czy poprawnie wpisałeś numer EORI (zwróć uwagę na prefiks kraju i cyfry)
– Upewnij się, że nie pomyliłeś numeru EORI z numerem NIP lub VAT UE
– Możliwe, że podmiot nie ma jeszcze nadanego numeru EORI lub numer wygasł

2. **Problemy z dostępem do wyszukiwarki**
– Spróbuj odświeżyć stronę lub wyczyścić pamięć podręczną przeglądarki
– Użyj innej przeglądarki internetowej
– Sprawdź połączenie z internetem

3. **Rozbieżności w danych**
– Jeśli dane wyświetlane w systemie nie zgadzają się z informacjami od kontrahenta, poproś go o wyjaśnienie lub aktualizację danych

Jak interpretować wyniki weryfikacji?

Po przeprowadzeniu weryfikacji numeru EORI, otrzymasz określone informacje. Oto jak je interpretować:

– **Status „Active”** – numer EORI jest aktywny i można go używać w transakcjach międzynarodowych
– **Status „Expired”** – numer EORI wygasł i nie może być używany; podmiot powinien go odnowić
– **Status „Not found”** – numer EORI nie istnieje w bazie danych lub został wpisany niepoprawnie
– **Dane podmiotu** – nazwa firmy, adres i inne informacje powinny zgadzać się z danymi kontrahenta

Zawsze weryfikuj numer EORI przed pierwszą transakcją z nowym kontrahentem oraz okresowo sprawdzaj numery stałych partnerów, aby upewnić się, że są nadal aktywne.

Podsumowanie

Weryfikacja numeru EORI to prosty, ale niezbędny krok w międzynarodowej wymianie handlowej. Regularne sprawdzanie poprawności numerów EORI kontrahentów pozwala uniknąć problemów celnych i zapewnia płynność transakcji.

Najważniejsze punkty do zapamiętania:
– Korzystaj z oficjalnych wyszukiwarek Komisji Europejskiej lub platformy PUESC
– Sprawdzaj numery EORI przed rozpoczęciem współpracy z nowym kontrahentem
– Weryfikuj okresowo numery stałych partnerów
– W przypadku problemów skorzystaj z alternatywnych metod weryfikacji
– Zwracaj uwagę na status numeru EORI i zgodność danych podmiotu

Prawidłowa weryfikacja numeru EORI to niewielki wysiłek, który może zaoszczędzić wiele problemów i kosztów związanych z zatrzymaniem towarów na granicy lub opóźnieniami w odprawie celnej.